AFO 122 - Overzicht afgeschreven objecten

122.1 Inleiding[//]

Een overzicht van objecten afgeschreven via AFO 121 kunt u terugvinden via AFO 122.

Let op!

Deze AFO dient niet om statistische gegevens te verzamelen; gebruik hiervoor AFO 141 (SSP Beheer).

122.2 Overzicht van afgeschreven objecten[//]

Nadat u AFO 122 gestart heeft verschijnt het volgende scherm:

Velden van het scherm

Objecten van instelling/lokatie: Geef de codes in voor de gewenste instelling/locatie. Invoeren van ‘*' geeft geen restricties. Invoeren van een instellingscode, gevolgd door ‘/*' geeft voor de opgegeven instelling een overzicht voor alle locaties.

Vanaf datum: De datum kan geselecteerd worden uit de kalender (door op de dropdown pijl te klikken), of vrij worden ingegeven.

Tot datum: Dit is de einddatum voor het overzicht.

Verwijderd door gebruiker: Optioneel kunt u één of meer gebruikers uit de lijst selecteren.

Reden voor verwijderen exemplaar: Optioneel kunt u één of meer redenen uit de lijst selecteren.

Vervolgens verschijnt een overzicht van de afgeschreven objecten:

let op

Het samenstellen van de lijst kan even duren. Dit hangt af van de grootte van het bestand en van de gekozen restricties.

In de header staan de opgegeven criteria, dat kan dus per situatie verschillen.

Kolommen op het scherm

Exemplaarnummer: Het exemplaarnummer van het verwijderde item.

Afgevoerd: De datum waarop het item werd afgevoerd.

Titel: Hier ziet u een (gedeelte van) de titel.

Plaatskenmerk: Deze kolom vermeldt het plaatskenmerk waaraan het exemplaar verbonden was.

Reden verwijdering: Hier staat de reden van verwijdering, alleen als de selectie resulteert in meer dan één reden.

Verwijderd door: Hier staat de medewerker die het exemplaar verwijderd heeft, alleen als de selectie resulteert in meer dan één medewerker.

Daarentegen worden de kolommen Verwijderd door en Reden verwijdering niet getoond wanneer er één medewerker en één reden zijn geselecteerd.

Opties van het scherm

Kies object (+):Selecteer een exemplaarnummer en dan deze optie om meer informatie over het object te tonen. Deze gegevens verwijzen naar gegevens uit AFO 423 (Beheer objecten).

Schrap nummer (+):Selecteer een exemplaarnummer en dan deze optie om de gegevens van dit exemplaar uit het overzicht te verwijderen.

Print lijst: Het overzicht wordt afgedrukt. Het systeem schakelt door naar de standaard output procedure.